Uutiset ja Tapahtumat

Pöytäkirja

Valjakkoajourheilun Tuki ry:n sääntömääräinen kevätkokous

Aika:17.5.2021 klo 18.00

Paikka: Etäkokous

Läsnä: Olavi Vainikainen,  Jouni Heikinheimo, Tuire Suvanto, Pirkko Vainikainen, Kati Honkanen , Tuula Haapakoski

  1. 1. Yhdistyksen puheenjohtaja Olavi Vainikainen avasi kokouksen klo 18.06
  2. Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Olavi Vainikainen, sihteeriksi Pirkko Vainikainen, pöytäkirjantarkastajiksi sekä ääntenlaskijoiksi Jouni Heikinheimo ja Tuire Suvanto
  3. Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous pidetään covid-19 epidemian takia etänä. Kutsu ollut Vatun sivuilla ja valjakkonetissä hyvissä ajoin sekä lähetetty jäsenistölle sähköpostitse.
  4. Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys.
  5. Esitettiin tilinpäätös, tase, vuosikertomus ja toiminnantarkastajan lausunto.
  6. Päätettiin tilinpäätöksen vahvistamisesta ja myönnettiin vastuuvapaus hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille vuodelta 2020
  7. Muita kokoukselle esitettyä asioita ei ollut
  8. Kokouksen päätös klo 18.14

 

 

 

________________________________                           _______________________________

pj Olavi Vainikainen                                                                             sihteeri Pirkko Vainikainen

 

_________________________________                          ________________________________

Jouni Heikinheimo                                                                               Tuire Suvanto

 

 

VALJAKKOAJOURHEILUN TUKI RY KEVÄTKOKOUS 17.5.2021 ETÄKOKOUKSENA KLO 18 ALKAEN

Hei. Kutsumme sinut Valjakkoajourheilun Tuki ry:n kevätkokoukseen joka pidetään pandemian johdosta etäkokouksena maanantaina 17.5.2021.
Jos haluat osallistua kokoukseen niin ilmoita halukkuutesi sähköpostitse: olaviville.vainikainen@gmail.com niin lähetän sinulle linkin kokoukseen.

 ESITYSLISTA

  1. Kokouksen avaus
  2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa.
  3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
  4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys.
  5. Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajan lausunto.
  6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille.
  7. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
  8. Kokouksen päättäminen.

VALJAKKOAJOURHEILUN TUKI ry

Toimintakertomus vuodelta 2020

  1. YHDISTYS

Yhdistyksen hallituksen kokoonpano:

Olavi Vainikainen puh.johtaja, Ann-Louise Brüninghaus, Helena Vahala, Tuire Suvanto, Marita Törnroth, Pirkko Vainikainen, Heikki Heiskanen, Jouni Heikinheimo ja Jarmo Murola.

Toiminnantarkastajana on toiminut Tapani Peltonen ja varalla Matti Tela.

Kirjanpitäjänä on toiminut Niina Vasarainen.

  1. VARSINAINEN TOIMINTA

Yhdistys omistaa 15 tornimallista maratonesteen osaa. Ne ovat käytössä tarpeen mukaan kilpailuissa ja muissakin tilaisuuksissa kuten messu- ym. tapahtumissa.

Yhdistyksen toimintaa esiteltiin eri tilaisuuksissa.

Yhdistyksen juniorikuskien ruusukkeita ei jaettu vuoden 2020 aikana: ruusuke jaetaan kuskeille, jotka saavuttavat ensimmäisen hyväksytyn kokonaistuloksen 3-osaisessa kilpailussa.

Yhdistys on toiminut seitsemän kiertopalkinnon ylläpitäjänä ja jakajana: aluerankingin paras ponivaljakko ja paras hevosvaljakko, Wiurilan Hevospatsas (vuoden juniorikuski), Wiurilan Pokaali (vuoden groomi), Wiurilan Hevospatsas kellolla (SM-kilpailun maastokokeen voittaja), Ullan Pokaali (kuskille joka on osoittanut hyvää hevosmiestaitoa) sekä Köpsön Kippo eli SM-kilpailun paras poni koulukokeessa. Lisäksi yhdistys on palkinnut Valjakko-Cupin viisi parhaiten sijoittunutta valjakkoa. Vuoden 2020 tulosten perusteella saajat olivat: Eveliina Koivula poneissa, Tuula Leskinen hevosissa, Raisa Takkinen koulukokeessa, Wiurilan Hevospatsas Jenna Pietilä,   Wiurilan Pokaali Essi Forssell, Wiurilan Hevospatsas kellolla Leena Kalalahti ja Ullan Pokaali Leena Kalalahti.

Yhdistyksen hallitus on kokoontunut kaksi kertaa.

Yhdistyksen sääntömääräinen kevätkokous pidettiin Covid 19 pandemiasta johtuen 30.9.2020 Halikossa ja sääntömääräinen syyskokous 5.12.2020 etäkokouksena.

3.TALOUDELLINEN TOIMINTA

Yhdistyksellä oli 27 jäsenmaksunsa maksanutta jäsentä 31.12.2020. Kannatusjäseniä oli yksi. Uusia kannatussopimuksia ei ole tehty kauden aikana.

Avustusanomuksien perusteella yhdistys jakoi yhteensä EUR 1600,-  tukia valjakkoajokilpailujen järjestäjille.

Yhdistys myi varastossa olleita valjakkopinssejä, kuvallista Valjakkokalenteria ja Valjakkoajon juhlakirjoja.

Yhdistyksen tilillä oli vuoden lopussa 6.232,96 EUR ja tilikauden 2020 ylijäämä oli 998,96 EUR.

VALJAKKOAJOURHEILUN TUKI ry   hallitus                                                                                                                                                                       28042021OV

 

————————————————————————————————————

PÖYTÄKIRJA

VALJAKKOAJOURHEILUN TUKI RY    SYYSKOKOUS Aika: 5.12.2020

Kokous pidettiin etäkokouksena covid19 pandemian takia valjakkoajon lajiseminaarin  jälkeen

1. Yhdistyksen pj Olavi Vainikainen avasi  kokouksen klo 17.48

2.  Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Olavi Vainikainen , sihteeriksi Pirkko        Vainikainen, pöytäkirjantarkastajiksi sekä ääntenlaskijoiksi Tuire Suvanto ja Kirsi Visakoivu

3. Kous todettiin laillisesti kokoonkutsutuksi. Kutsut oli lähetetty ajoissa

4  Hyväksyttiin kokouksen työjärjesty

5. Vahvistettiin toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis ja       jäsenmaksujen suuruudet seuraavalle kalenterivuodelle esityksen mukaisesti Maksut ennallaan: jäsenmaksu 20 €, 10 € perhejäsen, 50 € kannatusjäsen

6. Hallituksen puheenjohtajaksi valittiin edelleen Olavi Vainikainen ja  jäseniksi  Anna-Liisa Brüninghaus,  Marita Törnroth, Tuire Suvanto, Helena Vahala, Jarmo Murola, Heikki Heiskanen, Jouni Heikinheimo, Pirkko Vainikainen

 7.Tilintarkastajaksi valittiin Tapani Peltonen   ja hänen varalleen Matti Tela.

8. Muita asioita ei ollut. Kokouksen päätös kello 17.52

 

 

______________________                                                 ____________________________

Olavi Vainikainen pj                                  Pirkko  Vainikainen

 

 

 

 

__________________                                               ____________________

Tuire Suvanto                                           Kirsi Visakoivu

 

——————————————————————————————————-

Pöytäkirja

Valjakkoajourheilun Tuki ry:n sääntömääräinen kevätkokous
Aika: 30.9.2020 klo 12.00
Paikka: Wiurilan kartano Halikko
Läsnä: Olavi Vainikainen, Heikki Heiskanen, Anna – Liisa Brüninghaus, Helena Vahala, Marita Törnroth,
Tuire Suvanto, Pirkko Vainikainen
1. Yhdistyksen puheenjohtaja Olavi Vainikainen avasi kokouksen klo 12.25
2. Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Olavi Vainikainen, sihteeriksi Pirkko Vainikainen,
pöytäkirjantarkastajiksi sekä ääntenlaskijoiksi Tuire Suvanto ja Marita Törnroth
3. Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous on siirretty covid-19
epidemian takia syksyyn. Kutsu ollut Vatun sivuilla ja valjakkonetissä hyvissä ajoin sekä lähetetty
jäsenistölle sähköpostitse.
4. Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys.
5. Esitettiin tilinpäätös, tase, vuosikertomus ja toiminnantarkastajan lausunto.
6. Päätettiin tilinpäätöksen vahvistamisesta ja myönnettiin vastuuvapaus hallitukselle ja muille
vastuuvelvollisille vuodelta 2019
7. Muita kokoukselle esitettyä asioita ei ollut
8. Kokouksen päätös klo 12.30

________________________________ _______________________________ pj Olavi Vainikainen sihteeri Pirkko Vainikainen

_________________________________ ________________________________

 

 

 

 

 

 

KUTSU VALJAKKOAJOURHEILUN TUKI RY:N VARSINAISEEN SYYSKOKOUKSEEN

Valjakkoajourheilun Tuki ry:n varsinainen syyskokous pidetään
lauantaina 23.11.2019 valjakon lajiseminaarin yhteydessä Hotelli Crowne
Plaza -Helsinki kokoustilassa alkaen klo 13.30.

Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. Kokouksen avaus

2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa

3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys

5. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet seuraavalle kalenterivuodelle

6. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet

7. valitaan yksi varsinainen tilintarkastaja ja hänen varalleen tilintarkastaja, joka voi olla myös tilintarkastusyhteisö

8. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Tervetuloa.

Yhdistyksen hallitus.

———————————-

VALJAKKOAJOURHEILUN TUKI RY KEVÄTKOKOUS 29.4.2019 HALIKOSSA KLO 15 ALKAEN

ESITYSLISTA

1. Kokouksen avaus.
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa.
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys.
5. Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajan lausunto.
6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille.
7. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
8. Kokouksen päättäminen.


KUTSU
Valjakkoajourheilun Tuki ry:n varsinaiseen syyskokoukseen Wiurilan kartanolle Halikossa lauantaina 9.12.2018 klo 11.30. Kahvitarjoilun vuoksi pyydetään ennakkoilmoitus osallistumisesta joko sähköpostitse olavi.vainikainen@villenhuolinta.fi tai puhelimitse 040-5017192 5.12.2018 mennessä.
Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet seuraavalle kalenterivuodelle
6. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet
7. Valitaan yksi varsinainen tilintarkastaja ja hänen varalleen tilintarkastaja, joka voi olla myös tilintarkastusyhteisö
8. Käsitellään muut kokoukselle esitetyt asiat.
Tervetuloa.
Valjakkoajourheilun Tuki ry, hallitus

Syyskokouksen osallistujilla mahdollisuus osallistua Suomen Vaunuhistoriallisen Yhdistyksen pikkujoululounaalle klo 13 Wiurilan Kartanoravintolassa. Mikäli haluat osallistua omakustanteiselle lounaalle (hinta 41,50 EUR) pyydän ilmoittautumaan Olavi Vainikaiselle (olavi.vainikainen@villenhuolinta.fi tai puh. 040-5017192) 28.11.2018 mennessä niin lähetän kutsun ruokalistoineen erikseen.

VaTu ry
Olavi Vainikainen

———————————————————————————————

KUTSU
VaTu ry kevätkokous Wiurilan kartanossa 31.5.2018 klo 14.00.
Kahvitusta varten pyydetään ennakkoilmoitus: olavi.vainikainen@villenhuolinta.fi
Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajan lausunto
6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
7. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Tervetuloa
——————————————————————————————————————

Syyskokouksessa 2.12.2017 Halikossa valittiin vuodelle 2018 uudelleen
seuraavat toimihenkilöt yhdistyksen hallitukseen:

    • Olavi Vainikainen, puheenjohtaja
    • Jarmo Murola
    • Ann- Louise Brüninghaus
    • Tuire Suvanto
    • Marita Törnroth
    • Helena Vahala
    • Heikki Heiskanen
    • Pirkko Vainikainen ,sihteeri / jäsensihteeri
KUTSU
Valjakkoajourheilun Tuki ry:n varsinaiseen syyskokoukseen Wiurilan Kartanoravintolaan Halikossa lauantaina 2.12.2017 klo 15.30.
Kahvitarjoilun vuoksi pyydetään ennakkoilmoitus osallistumisesta joko sähköpostitse olavi.vainikainen@villenhuolinta.fi tai puhelimitse 040-5017192.
Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet seuraavalle kalenterivuodelle
6. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet
7. Valitaan yksi varsinainen tilintarkastaja ja hänen varalleen tilintarkastaja, joka voi olla myös tilintarkastusyhteisö
8. Käsitellään muut kokoukselle esitetyt asiat.
Tervetuloa.
Valjakkoajourheilun Tuki ry, hallitusKUTSU Valjakkoajourheilun Tuki ry:n sääntömääräiseen kevätkokoukseen lauantaina 29.4.2017 klo 18:00 alkaen Ypäjällä Hevosopiston kurssikeskuksen yläluokassa osoite Ratsumestarinraitti 12. Kahvitusta varten pyydetään ennakkoilmoittautumista 25.4.2017 mennessä sähköpostitse osoitteella: olavi.vainikainen@villenhuolinta.fi

Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

    1. kokouksen avaus
    2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
    3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
    4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
    5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajan lausunto
    6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
    7. käsitellään muut kokoukselle esitetyt asiat.
    8. kokouksen päätös

Tervetuloa
……………………………………………………………………………………………

Valjakkoajourheilun Tuki ry (VaTu ry) on varannut kaudelle 2017 kilpailujärjestäjille tukea jaettavaksi hakemusten perusteella yhteensä 1500,-.
Hakemukset pyydetään toimittamaan viimeistään 31.3.2017 sähköpostitse osoitteella: olavi.vainikainen@villenhuolinta.fi
Hakemukseen maininta kilpailu tasosta ja ajankohdasta. Mikäli hakemuksia tulee useampia VaTu:n hallitus tulee osittamaan tuen määrän kilpailun tasoon ja muihin seikkoihin perustuen.Olavi Vainikainen
VaTu ry, puheenjohtaja
……………………………………………………………………………………………

Syyskokouksessa  Helsingissä 26.11.2016 valittiin vuodelle 2017 valittiin seuraavat toimihenkilöt yhdistyksen hallitukseen:

    • Olavi Vainikainen, puheenjohtaja
    • Jarmo Murola
    • Ann- Louise Brüninghaus
    • Tuire Suvanto
    • Marita Törnroth
    • Helena Vahala
    • Heikki Heiskanen
    • Pirkko Vainikainen ,sihteeri / jäsensihteeri

……………………………………………………………………………………………..
KUTSU

Valjakkoajourheilun Tuki ry:n varsinaiseen syyskokoukseen hotelli Scandic Marina Congress Centerissä Helsingissä lauantaina 26.11.2016 valjakkoajon lajiseminaarin jälkeen.

Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:       

      1. Kokouksen avaus
      2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
      3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
      4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
      5. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet seuraavalle kalenterivuodelle
      6. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet
      7. Valitaan yksi varsinainen tilintarkastaja ja hänen varalleen tilintarkastaja, joka voi olla myös tilintarkastusyhteisö
      8. Käsitellään muut kokoukselle esitetyt asiat.

Tervetuloa.

………………………………………………………………………………..

Päätettiin varata 2016 vuoden budjetista 1500 € kilpailujärjestäjille erillisten hakemuksien mukaan jaettavaa tukea varten. Hakemukset tulee toimittaa VaTu ry:lle 30.4.2016 mennessä ja kilpailujen tasojen tulee olla 2-4.

Vapaamuotoiset hakemukset yhteystiedoissa oleviin osoitteisiin joko sähköpostitse tai postitse.

…………………………………………………………………………………

Kutsu Valjakkoajourheilun Tuki ry:n sääntömääräiseen kevätkokoukseen lauantaina 6.5.2016 klo 18:00 alkaen Loimihaan valmennuskeskuksessa Uitontie 142, 32200 Loimaa. Kahvitusta varten pyydetään ennakkoilmoittautumista 4.5.2016 mennessä sähköpostitse osoitteella: olavi.vainikainen@villenhuolinta.fi

Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

      1. kokouksen avaus
      2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
      3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
      4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
      5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajan lausunto
      6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
      7. käsitellään muut kokoukselle esitetyt asiat.
      8. kokouksen päätös

 

Tervetuloa       VaTu:n hallitus

 

………………………………………………………………………………….

Valjakkoviikonloppu -tapahtuma 23.-24.1.2016 on peruutettu vähäisen osallistujamäärän vuoksi.

…………………………………………………………………………………….

Valjakkoajourheilun Tuki ry:n varsinainen syyskokous pidetään  lauantaina 19.12.2015 klo 14:00 Ypäjän Hevosopiston ravintolassa Ratsumestari.

Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. kokouksen avaus

2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa

3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

4. hyväksytään kokouksen työjärjestys

5. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet seuraavalle kalenterivuodelle

6. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet

7. valitaan yksi varsinainen tilintarkastaja ja hänen varalleen tilintarkastaja, joka voi olla myös tilintarkastusyhteisö

8. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Tervetuloa.

……………………………………………………………………………………………

Kutsu Valjakkoajourheilun Tuki ry:n sääntömääräiseen kevätkokoukseen lauantaina 16.5.2015 klo 18:00 alkaen Loimihaan kahvilassa Uitontie 142, 32200 Loimaa.

Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. kokouksen avaus

2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa

3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

4. hyväksytään kokouksen työjärjestys

5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajan lausunto

6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille

7. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

……………………………………………………………………………………………….

Kilpailuiden järjestäjät huomioikaa, että VaTu ry:n avustusten hakuaika loppuu 27.3.2015.

Päätettiin varata 2015 vuoden budjetista 1500 € kilpailujärjestäjille erillisten hakemuksien mukaan jaettavaa tukea varten. Hakemukset tulee toimittaa VaTu ry:lle 27.3.2015 mennessä ja kilpailujen tasojen tulee olla 2-4.

Vapaamuotoiset hakemukset yhteystiedoissa oleviin osoitteisiin joko sähköpostitse tai postitse.


Kutsu Valjakkoajourheilun Tuki ry:n sääntömääräiseen syyskokoukseen lauantaina 13. joulukuuta 2014 klo 17:00 alkaen Wiurilan Kartanoravintolaan, Viurilantie 126, Halikko, 24910 Salo. Jäsenet ovat saaneet kutsu s-postitse.

Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. kokouksen avaus

2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa

3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

4. hyväksytään kokouksen työjärjestys

5. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet seuraavalle kalenterivuodelle

6. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet

7. valitaan yksi varsinainen tilintarkastaja  ja hänen varalleen tilintarkastaja, joka voi olla myös tilintarkastusyhteisö

8. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat